Aplicación del PHVA

ESTRATEGIAS PARA LA  APLICACIÓN DEL PHVA


CICLO PHVA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
ESPECIFICACIONES DE TIEMPO
REGISTRO
P
Publicidad
Dar a conocer los productos y servicios utilizando las redes sociales, pagina web, Facebook, volantes, entre otras
Área comercial  y publicitaria
Constantemente
Cantidad de visitas a las publicaciones y numero de volantes repartidos
P
Programas de incentivos y descuentos 
Motivar a los clientes mediante incentivos de descuentos, promociones, etc.
Gerencia y Director comercial
Mensualmente
Registro de clientes a los cuales se les  aplica las promociones
H

Programas de capacitación
Capacitar a todo el  personal de atención  al cliente
Gerencia y talento humano
Inicialmente mensuales 
Registro de asistencia
H
Aplicación de encuestas
Realizar preguntas que contribuyan al mejoramiento continuo
Todo el personal
Mensuales o trimestrales
Registro de tabulación
V
Verificar registros de ventas
Compara el número de ventas , verificar los datos
Parte administrativa y de ventas
Quincenal
Registro de ventas
V
Verificación  de registros de asistencia
Verificar las planillas de asistencia a las distintas capacitaciones
Área administrativa
Mensualmente
Informe sistematizado
A
Excelente atención  al cliente
Dar solución oportuna a las solicitudes de los clientes
Asistentes administrativos y servicio al cliente
Siempre
Nivel de satisfacción del cliente
A
Atención priorizada y personalizada
Priorizar las necesidades de los clientes y brindar una atención personalizada si es necesaria 
Asistentes administrativos y servicio al cliente
Siempre
Nivel de satisfacción del cliente







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